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Centro de ayuda

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Crear clientes

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Crear clientes

Por Andrea

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02/10/2026

En esta lección aprenderás a gestionar el directorio de clientes en Softseguros. Descubrirás cómo registrar nuevos clientes según su tipo, almacenar sus documentos digitales de forma organizada y acceder a una vista previa con todas las pólizas.

Crear clientes

El módulo de clientes es donde podrán gestionar toda la información relacionada con sus clientes. Aquí podrán guardar documentos y tendrán una vista previa de las pólizas asociadas a cada cliente.

En el módulo de clientes, en la parte superior, verán la opción crear cliente, al dar clic en este botón te aparecerá que tipo de cliente deseas crear.

Botón crear cliente, paso 1 Tipos de cliente, paso 2 Selección del tipo de cliente, paso 3

Al dar clic en alguna de estas opciones les aparecerá el formulario para llenar la información del cliente. Al terminar recuerda en darle guardar, puedes realizarlo en el botón azul de la parte inferior (sólo guardar) o en el verde (guardar y salir, te lleva al módulo de clientes)

Formulario del cliente, paso 4

Al tener el cliente creado en la parte superior te aparecerán varias pestañas donde cada una tiene una funcionalidad.

Pestañas del cliente, paso 5

Archivos: Pueden adjuntar documentos relacionados con el cliente, como el documento de identidad. Tengan en cuenta que el nombre del archivo no debe superar los 50 caracteres. Si el nombre del archivo excede este límite, se generará un error.

Pestaña de archivos del cliente, paso 6

Pólizas: en esta pestaña podrán observar todas las pólizas del cliente sin importar el estado en el que se encuentren. Allí podrán editarla, verla, renovar, entre otras opciones. Deben tener en cuenta que por esta pestaña no es posible crear pólizas.

Pestaña de pólizas del cliente, paso 7

Tareas: Allí podrán ver, crear tareas al cliente y podrán realizar todas la acciones que se encuentran en el módulo de tareas.

Pestaña de tareas del cliente, paso 8

Contactos: Pueden crear los contactos de comunicación del cliente, para una persona natural puedes colocar los familiares y para persona jurídica pueden colocar el contacto del representante legal.

Pestaña de contactos del cliente, paso 9

Bitácora de cobro: Allí verán todas las observaciones que se realicen a los pagos desde el módulo de cobros.

Bitácora de cobro del cliente, paso 10

Estado de cuenta: En esta pestaña se visualiza el estado de cuenta del cliente generado a partir del módulo de cartera.

Estado de cuenta del cliente, paso 11

Historial de cambios: allí podrán visualizar los cambios realizados al cliente, día, hora y usuario que lo ha realizado. Al darle click en el usuario les aparecerá el campo que ha editado el usuario.

Historial de cambios del cliente, paso 12

Siniestros: En esta pestaña te aparecerán los siniestros asociados a la póliza del cliente, podrás visualizar la póliza, estado, fecha, entre otros.

Siniestros asociados al cliente, paso 13